Datenschutz

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, sich unter Angabe von personenbezogenen Daten für eine unregelmäßige Kontaktaufnahme zu registrieren, zum Zwecke der Zusendung von Informationsmaterial zu Veranstaltungen, Publikationen sowie laufenden und geplanten Studien am DZNE. Dabei werden bei der Anmeldung mindestens diese Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt.

1. Anrede
2. Name
3. Vorname
4. E-Mail-Adresse
5. Postanschrift

Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:

1. IP-Adresse des aufrufenden Rechners
2. Datum und Uhrzeit der Registrierung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Es erfolgt im Zusammenhang dieser Datenverarbeitung keine Weitergabe der Daten an Dritte.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Registrierung durch den Nutzer oder die Nutzerin ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der dient der Zustellung von Informationen zum DZNE.

Dauer der Speicherung  

Die personenbezogenen Daten unserer Interessenten und Interessentinnen werden gelöscht oder in der Verarbeitung eingeschränkt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt - in der Regel durch Ihren Widerruf gegenüber uns zum Erhalt von Informationsmaterialien. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde oder zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen oder der Verarbeitung für die Zukunft widersprechen. Bitte richten Sie einen Widerruf an

Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V. (DZNE)
Stabsstelle Datenschutz
Stichwort „Interessenten“
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn

Im Falle eines Widerrufs werden die Daten unverzüglich gelöscht, soweit dem keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten für Veranstaltungen anzumelden. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Die persönlichen Daten, die bei der Registrierung für Veranstaltungen abgefragt werden, variieren je nach Veranstaltung. Folgende Daten werden im Rahmen der Anmeldung regelmäßig erhoben:

1. Titel
2. Anrede
3. Vorname und Nachname
4. Funktion
5. Organisation
6. Adresse der Organisation
7. Land
8. Telefonnummer
9. E-Mail-Adresse

Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:

1. Die IP-Adresse des Nutzers
2. Datum und Uhrzeit der Registrierung

Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der Daten im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung dienen mindestens dem Zweck der Organisation, Planung und Durchführung dieser Veranstaltung. Die Verarbeitung weiterer Daten erfolgt im Rahmen zusätzlicher Einwilligungserklärungen.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Die Daten, die im Rahmen einer Veranstaltung erhoben wurden, werden gelöscht, wenn sie nicht mehr erforderlich sind.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die über Sie gespeicherten Daten abändern zu lassen.
Der Nutzer richtet seinen Widerruf an den Verantwortlichen unter den dort angegeben Kontaktmöglichkeiten oder an die spezifisch für die Veranstaltung hinterlegte Kontaktperson auf events.dzne.de.

Registrierung

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzerinnen und Nutzern die Möglichkeit, sich mittels Antrag auf Zugriff für die Datenbanken der Klinischen Forschung und unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in ein Formular eingegeben, an uns auf dem Postweg übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden zwingend im Rahmen des schriftlichen Registrierungsprozesses erhoben:

1. Vorname
2. Nachname
3. Arbeitgeber
4. Anschrift
5. E-Mail-Adresse
6. Geburtsdatum
7. beantragter Zugangsumfang
8. Datum
9. Genehmigung durch Vorgesetzte

Zum Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:

1. Datum der Verpflichtung und Einwilligung für Nutzerinnen und Nutzer der Datenbanken für die Klinische Forschung

Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird diese schriftliche Verpflichtung und Einwilligung der Nutzerin oder des Nutzers zur Verarbeitung von Daten eingeholt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung der Nutzerin oder des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Eine Registrierung der Nutzerin oder des Nutzers ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen für die Nutzung der Datenbanken für die Klinische Forschung notwendig.

Dauer der Speicherung

Um die Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Nutzung der Klinischen Datenbanken sowie der Studiendaten sicherzustellen, werden die personenbezogenen Daten der Nutzer in der Regel nach der in den für die jeweilige Studienart geltenden gesetzlichen Bestimmungen  festgelegten Aufbewahrungsfristen gelöscht (Strahlenschutzverordnung, Röntgen-verordnung, Arzneimittelgesetz, Medizinproduktegesetz). Diese Aufbewahrungsfristen gelten ebenfalls für schriftliche Anträge und Verpflichtungserklärungen.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Als Nutzerin oder Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen. Nutzer richten den Widerruf an

Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V. (DZNE)
Stabsstelle Datenschutz
Stichwort: Datenbanken der Klinischen Forschung
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn

Im Falle eines Widerrufs wird das Nutzerkonto unverzüglich deaktiviert

Bereitstellung der Klinischen Datenbanken und Erstellung von Logfiles und eines Audit-Trails

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jeder Anmeldung (Logfile) an den Datenbanken der Klinischen Forschung sowie bei der Eingabe von Daten (Audit-Trail) erfasst das System automatisiert Daten und Informationen des Datenbanknutzers. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

1. Benutzername (Logfile, Audit-Trail)
2. Zeitpunkt der Anmeldung (Logfile)
3. Benutzerrolle und ggf. Wechsel der Benutzerrolle (Logfile)
4. Zeitpunkt der Abmeldung (Logfile)
5. Eingegebener Wert/Änderung eines Wertes und dessen Zustand und ggf. Kommentar (Audit-Trail)
6. Datum und Uhrzeit der Eingabe/Änderung (Audit-Trail)

Die Daten werden in den Logfiles bzw. im Audit-Trail der Klinischen Datenbanken gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten der Nutzerin oder des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Speicherung der Logfiles bzw. des Audit-Trails ist Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Speicherung der Daten im Logfile bzw. Audit-Trail ist notwendig, um die Nachvollziehbarkeit der Nutzung der Klinischen Datenbanken und der Eingabe/Änderung von Daten sicherzustellen.
Die Speicherung erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Klinischen Datenbanken sowie die Sicherheit der Klinischen Datenbanken und die Validität der Studiendaten sicherzustellen. Eine Auswertung der Daten findet ggf. im Rahmen der Qualitätssicherung statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO.

Dauer der Speicherung

Die Speicherung der Daten in Logfiles und im Audit-Trail ist für den Betrieb der Datenbanken der klinischen Forschung und die Nachvollziehbarkeit der Dateneingaben/-änderungen zwingend erforderlich, dies gilt in Abhängigkeit von der Art der Klinischen Studie auch über die Dauer der Studie hinaus. Logfiles sowie Audit-Trail der Klinischen Datenbanken werden daher nicht gelöscht.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Speicherung der Daten in Logfiles und im Audit-Trail ist für den Betrieb der Datenbanken der klinischen Forschung und die Nachvollziehbarkeit der Dateneingaben/-änderungen zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der Nutzerin oder des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Registrierung

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzerinnen und Nutzern die Möglichkeit, sich für die Nutzung von DECLARE, der E-Learning-Plattform der Klinischen Forschung, zu registrieren. Die Daten werden dabei direkt in die Benutzerverwaltung der E-Learning-Plattform eingegeben. Die Freischaltung der Nutzerinnen und Nutzer erfolgt durch das Qualitätsmanagement der Klinischen Forschungsplattform ggf. nach Rücksprache mit der Leitung und/oder dem Projektmanagement der klinischen Forschungsplattform. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden zwingend im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:

1. Vorname
2. Nachname
3. Ort
4. Land
5. E-Mail Adresse
6. DZNE Standort bzw. Studienzentrum/Studienteam (falls zutreffend)

Zum Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:

1. Datum und Uhrzeit der Registrierung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Eine Registrierung der Nutzerin oder des Nutzers ist für die Zuweisung bestimmter Inhalte und Leistungen der E-Learning-Plattform, für automatisierte Benachrichtigungen sowie zur Erstellung von Schulungsnachweisen erforderlich.

Dauer der Speicherung

Die gespeicherten personenbezogenen Daten werden gelöscht nach Beendigung der Tätigkeit für das DZNE e.V., bei studienbezogenen Lerninhalten allerdings frühestens am Ende einer Studie, bei zeitlich begrenzten Zugängen nach deren Ablauf.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen. Nutzer richten den Widerruf an den im Datenschutzhinweis der E-Learning-Plattform angegebenen Kontakt. Im Falle eines Widerrufs werden die Daten unverzüglich gelöscht.

Bereitstellung der E-Learning-Inhalte

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jeder Anmeldung in der E-Learning-Plattform der Klinischen Forschung sowie bei der Bearbeitung von Schulungsinhalten erfasst das System automatisiert Daten und Informationen des Nutzers. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

1. Benutzername
2. Zeitpunkt der Anmeldung
3. Lernfortschritt
4. Zeitpunkt der Abmeldung

Die Daten werden in der Datenbank der E-Learning-Plattform gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten der Nutzerin oder des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Speicherung der Daten ist notwendig, um die Nachvollziehbarkeit der Nutzung der E-Learning-Plattform insofern sicherzustellen, als daraus für die Nutzer mit Hilfe des Lernfortschrittes Schulungsnachweise erstellt werden und die Nutzer ggf. zu einer Wiederholung einer Schulung z.B. bei inhaltlichen Änderungen oder ggf. bei Ablauf vorgegebener Fristen erneut einzuladen.
Schulungsbezogene Umfragen bezüglich Form, Inhalt, Qualität und Zeitbedarf werden Anonym durchgeführt und werden zur kontinuierliche Verbesserung der Lerninhalte ausgewertet.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Speicherung der Daten in der Datenbank der E-Learning-Plattform ist für den Betrieb  und die Funktionalität der E-Learning-Plattform zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der Nutzerin oder des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Die im Rahmen der Nutzung gespeicherten Daten werden bei Auflösen der Registrierung gelöscht.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Während ausgewählter Veranstaltungen ist es uns ein Anliegen Foto- und ggf. Videoaufnahmen zur Dokumentation zu fertigen. Wir informieren Sie bereits mit der Ankündigung einer Veranstaltung sowie vor Ort darüber, wenn wir diese Aufnahmen anfertigen wollen. Die Aufnahmen betreffen Bild oder Bild und Ton von Gästen unserer Veranstaltungen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a Europäische Datenschutz-Grundverordnung (EU-DS-GVO) als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des DZNE oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Gäste von Veranstaltungen zur Veröffentlichung von Fotomaterial, nicht jedoch um automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling herbeizuführen oder um Leistung zu bewerten oder zu kontrollieren. Die Veröffentlichung kann Pressemeldungen an Presse-Redaktionen, Beiträge im Fernsehen, Artikel in Printmedien, im Internet oder Social Media Plattformen betreffen. Zudem versteht sich die Veröffentlichung auch für DZNE-eigene Präsentationen und Image-Filmen.

Informationen sind im Internet weltweit zugänglich, können mit Suchmaschinen gefunden und mit anderen Informationen verknüpft werden, woraus sich unter Umständen Persönlichkeitsprofile erstellen lassen. In das Internet gestellte Informationen einschließlich Fotos können kopiert und weiterverbreitet werden. Es gibt spezialisierte Archivierungsdienste, deren Ziel es ist, den Zustand bestimmter Websites zu bestimmten Terminen dauerhaft zu dokumentieren. Dies kann dazu führen, dass im Internet veröffentlichte Informationen auch nach ihrer Löschung auf einer DZNE-Seite weiterhin andernorts aufzufinden sind.

Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden bis zum Widerruf verarbeitet und gelöscht oder in der Verarbeitung eingeschränkt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Bitte informieren Sie zu Beginn oder während der Veranstaltung die Person, die Foto- bzw. Videoaufnahmen anfertigt, wenn Sie vom Widerspruchsrecht Gebrauch machen möchten.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Das DZNE verarbeitet personenbezogener Daten über Ansprechpartner aus der Wirtschaft, Politik und öffentlichem Dienst. Diese personenbezogenen Daten erhebt das DZNE regelmäßig aus Verzeichnissen, Webseiten der Ansprechpartner, Visitenkarten, Kommunikation im Rahmen von Kooperationen oder Geschäftsbeziehungen. Dabei handelt es sich regelmäßig um:

1. Titel
2. Name
3. Vorname
4. Funktion
5. Organisation
6. Adresse der Organisation
7. Land
8. Telefonnummer
9. E-Mail-Adresse

Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte ist in jedem Fall ausgeschlossen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligungserklärung der betroffenen Person Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ohne Einwilligung der betroffenen Person ist Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO. In diesem Fall ist unser berechtigtes Interesse die Kommunikation unserer Forschungseinrichtung mit der betroffenen Person. Wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder einer vorvertraglichen Maßnahme notwendig ist, dann ist Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DS-GVO die Rechtsgrundlage.

Zweck der Datenverarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden zur Bereitstellung von Informationen über das DZNE (zum Beispiel über neue Veranstaltungen, Umfragen, Berichte), Gratulationen zu besonderen Anlässen sowie zur allgemeinen Kontaktpflege verarbeitet.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden bis zu Ihrem Widerruf verarbeitet und gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, soweit dem keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie einer weiteren Nutzung zugestimmt haben.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen oder der Verarbeitung für die Zukunft widersprechen. Bitte richten Sie einen Widerruf an

Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V. (DZNE)
Stabsstelle Datenschutz
Stichwort: Kontaktdatenbank
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn

Im Falle eines Widerrufs werden die Daten unverzüglich gelöscht, soweit dem keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter mindestens diese Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt.

1. Name
2. Vorname
3. E-Mail-Adresse

Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:

1. IP-Adresse des aufrufenden Rechners
2. Datum und Uhrzeit der Registrierung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen und einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern. Die Verarbeitung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, eine persönliche Ansprache zu gewährleisten.

Dauer der Speicherung  

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Name, Vorname und E-Mail-Adresse des Nutzers werden demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link bzw. Nutzer können den Newsletter jederzeit auf events.dzne.de abbestellen.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Das DZNE bietet eine kostenfreie Zustellung von Presseinformationen per E-Mail an. Dazu werden folgende Angaben erhoben:

1. Name
2. Vorname
3. E-Mail-Adresse
4. Journalistisches Medium
5. Ressort
6. Telefonnummer
7. Dienstadresse

Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand von Presseinformationen und zur redaktionellen Kontaktaufnahme verwendet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung der Nutzerin oder des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ohne Einwilligung der oder des Nutzers ist Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO. In diesem Fall ist unser berechtigtes Interesse die Pressearbeit unserer Forschungseinrichtung.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse der Nutzerin oder des Nutzers dient dazu, Presseinformationen zuzustellen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten dient dazu, eine persönliche Ansprache zu ermöglichen.

Dauer der Speicherung  

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder wenn die Zustellung von Presseinformationen durch die Nutzerin oder den Nutzer gekündigt wird.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Zustellung von Presseinformationen kann durch die Nutzerin oder den Nutzer jederzeit beendet werden. Nutzerinnen und Nutzer richten ihren Widerruf an

Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V. (DZNE)
Stabsstelle Datenschutz
Stichwort: Presseverteiler
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn

Im Falle eines Widerrufs werden die Daten unverzüglich gelöscht.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Zu Anmeldung zur Presse-Akkreditierung verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten:

1. E-Mailadresse
2. Vorname, Nachname
3. Journalistisches Medium
4. Datum und Uhrzeit der Anmeldung

Die Anmeldung zur Presse-Akkreditierung erfolgt in einem sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die Anmeldungen werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Zum Zeitpunkt des Double-Opt-In verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

1. Datum und Uhrzeit unserer E-Mail zum Double-Opt-In
2. Bestätigungslink
3. Datum und Uhrzeit Ihrer Bestätigung
4. IP-Adresse der Empfängerin bzw. des Empfängers
5. Internet-Service-Provider der Empfängerin bzw. des Empfängers

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Pressevertreter grundsätzlich nur, soweit dies zur Einladung und Durchführung von Veranstaltungen sowie zur Sicherung der Qualität und Integrität von Verarbeitungsinhalten notwendig ist. Die personenbezogenen Daten der Pressevertreter werden nicht an Dritte übermittelt. Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Pressevertreter nicht um automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling herbeizuführen.

 Rechtsgrundlage der Verarbeitung und Protokollierung des Anmeldeverfahrens

 Der Verarbeitung personenbezogenen Daten für den Versand von Einladungen zu Veranstaltungen erfolgt auf Grundlage einer Einwilligungserklärung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO. Liegt keine Einwilligungserklärung vor, erfolgt diese Verarbeitung auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO.

Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Anmeldesystems.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der Daten im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung dienen mindestens dem Zweck der Organisation, Planung und Durchführung dieser Veranstaltung. Die Verarbeitung weiterer Daten erfolgt im Rahmen zusätzlicher Einwilligungserklärungen.

Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten der Pressevertreter werden gelöscht oder in der Verarbeitung eingeschränkt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt - in der Regel durch Ihren Widerruf gegenüber uns. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde oder zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Pressevertreter können die erteilte datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Im Falle eines Widerrufs werden wir Ihnen keine Einladungen mehr zur Verfügung stellen. Folgen Sie dazu bitte dem Link im Einladungsschreiben oder richten Sie Ihren Widerruf an:

Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e. V. (DZNE)
Datenschutzbeauftragter
Stichwort „Presse-Akkreditierung“
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn
Deutschland

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden zwingend im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:

1. Vorname
2. Nachname
3. E-Mail-Adresse

Zum Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:

1. Datum und Uhrzeit der Registrierung

Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten im Double-Opt-In-Verfahren eingeholt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Eine Registrierung des Nutzers ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen für die Nutzung des NeuroDiseaseMonitor notwendig.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist abhängig vom Status nach erfolgter Registrierung für einen Zeitraum von 90 Tagen oder bei grobem Verstoß gegen die AGB für 360 Tage der Fall.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen. Nutzer richten den Widerruf an den im Datenschutzhinweis des NeuroDiseaseMonitor angegebenen Kontakt.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzerinnen und Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten für offene Stellenangebote zu bewerben. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben, hochgeladen, an uns übertragen und gespeichert.

Neben der Personalabteilung erhält die zuständige Leitung derjenigen DZNE-Einheit (z. B. Arbeitsgruppe, Abteilung, Stabsstelle) Zugriff auf die Bewerbungsunterlagen, in der die angebotene Stelle organisiert ist. Zudem können ggf. der zuständige Betriebsrat und/oder die Vertrauensperson für schwerbehinderte Menschen Zugriff auf Bewerbungsunterlagen nehmen. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

Beinhalten die Bewerbungsunterlagen Informationen und Angaben, die für die Bewertung dieser Kriterien nicht notwendig sind, stellt der Bewerber diese dem DZNE ausdrücklich freiwillig zur Verfügung. Soweit aus den Bewerbungsdaten die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinung, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, oder soweit sie genetische oder biometrische Daten, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung enthalten, gilt die Freiwilligkeit explizit auch für diese Daten.

Die Angaben werden streng vertraulich behandelt und während der elektronischen Übermittlung verschlüsselt.

Das DZNE ist gehalten, den in mehreren Bestimmungen der EU (z. B. EU-Maßnahmen zur Bekämpfung von Terrorismus, oder Einhaltung von Embargovorschriften) genannten Personen weder unmittelbar noch mittelbar wirtschaftliche Ressourcen zur Verfügung zu stellen. Ein Beschäftigungsverhältnis würde diese Kriterien erfüllen und ist daher zu vermeiden. Aus diesem Grund erfolgt ein Abgleich mit diesen Personenlisten.

Das Bewerber-Auswahlverfahren erfolgt nach den Kriterien der Eignung, Befähigung und fachlichen Leistungen.

Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:

1. Anrede
2. Vorname
3. Nachname
4. E-Mail-Adresse
5. sonstige Bewerberdaten und -unterlagen, wie z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Lichtbild

Zum Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:

1. IP-Adresse
2. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
3. Betriebssystem
4. Browsertyp und Version

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DS-GVO in Verbindung mit § 26 BDSG im Sinne der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen des Bewerbungsverfahren. Rechtsgrundlagen für den Abgleich mit Personenlisten sind EG-VO 2580/2001 und EG-VO 881/2002 sowie sämtliche durch die EU umgesetzte Embargovorschriften. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten durch den zuständigen Betriebsrat ist § 80 Betriebsverfassungsgesetz. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten durch die Vertrauensperson für schwerbehinderte Menschen ist §§ 81, 95 Sozialgesetzbuch Viertes Buch.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten dient der Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses und ist für die Teilnahme an Bewerbungsverfahren erforderlich.

Dauer der Speicherung

Sechs Monate nach Abschluss eines Bewerbungsverfahrens und Versand einer Absage werden übermittelte Bewerbungsunterlagen vollständig gelöscht.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen oder Bewerbungen zurückziehen. Nutzer richten einen Widerruf an:

Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V. (DZNE)
Stabsstelle Datenschutz
Stichwort: Online-Bewerbung
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn

Im Falle eines Widerrufs werden die Daten unverzüglich gelöscht.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer (zu Cookies siehe bereits oben). Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

1. Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
2. Die aufgerufene Webseite
3. Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
4. Die Verweildauer auf der Webseite
5. Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens. Wir sind durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. 

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. In unserem Fall ist dies nach 6 Monaten der Fall.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können regelmäßig alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Wir bieten unseren Nutzern auf unserer Website die Möglichkeit eines Opt-Out aus dem Analyseverfahren. Ihre Entscheidung für Analyse-Cookiers können Sie hier jederzeit rückgängig machen.

Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software finden Sie zusätzlich unter matomo.org/docs/privacy/.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, sich unter Angabe von personenbezogenen Daten für eine unregelmäßige Kontaktaufnahme zu registrieren, zum Zwecke der Zusendung von Informationsmaterial zu Veranstaltungen des DZNE und Career Centers, zur Teilnahme an Umfragen und Veranstaltungen des Career Centers und zur Vorbereitung eines DZNE Alumni-Netzwerks. Dabei werden bei der Anmeldung mindestens diese Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt.

1. Name
2. Vorname
3. Private E-Mail-Adresse (nicht DZNE)

Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:

1. IP-Adresse des aufrufenden Rechners
2. Datum und Uhrzeit der Registrierung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten hierzu nicht um automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling herbeizuführen oder um die Leistung von betroffenen Personen zu bewerten oder zu kontrollieren.

Das DZNE behält sich vor, die betreffenden personenbezogenen Daten auch durch Dienstleister verarbeiten zu lassen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Registrierung durch den Nutzer oder die Nutzerin ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten dient der Zustellung von Informationen zum DZNE und DZNE Career Center, zur Möglichkeit an Umfragen zu Karrierethemen und Veranstaltungen des Career Centers sowie zukünftigen Alumni-Aktivitäten des DZNE teilzunehmen.

Datenschutzkonforme Nutzung von Umfragen

 Das DZNE Career Center führt Umfragen durch, um die Karriereperspektiven für Nachwuchswissenschaftler in der Gesundheitsforschung besser zu erkennen.  Diese Erkenntnisse sollen genutzt werden, um über Vielzahl der Karriereperspektiven in der Gesundheitsforschung besser zu informieren und passgenaue Maßnahmen im Rahmen des Career Center Angebots zu ergreifen.

Es werden im Rahmen der Befragung keine Fragen gestellt, die eine Re-Identifizierung der Teilnehmer durch die Auswertung der verschiedenen Informationen ermöglichen können. Die jeweilige Befragung erfolgt mit dem Tool easyfeedback.de ohne Registrierung oder Angabe Ihres Namens durch die anonyme Erhebung und Verarbeitung Ihrer IP-Adressen.

Dauer der Speicherung  

Die personenbezogenen Daten werden in der Regel nach Ihrem Widerruf gelöscht oder in der Verarbeitung eingeschränkt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Das DZNE Career-Center prüft alle 5 Jahre, ob die von Ihnen hier angegebenen Kontaktdaten aktuell sind; sollte das DZNE Career Center nicht in der Lage sein, die Aktualität Ihrer Daten zu prüfen, werden diese sechs Monate nach dieser Feststellung gelöscht.

Eine weitere Speicherung Ihrer Daten kann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde oder zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Betroffene Personen können die erteilte datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Folge eines Widerrufs ist die Löschung Ihrer Daten. Im Falle eines Widerrufs werden die Daten unverzüglich gelöscht, soweit dem keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Richten Sie Ihren Widerruf an:

Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V. (DZNE)
Stabsstelle Datenschutz
Stichwort „Alumni-Newsletter“
Venusberg-Campus 1/99
53127 Bonn

Mein Alumni-Ansprechpartner am DZNE für Rückfragen

Ansprechpartner zu allen Alumni-Angelegenheiten ist Dr. Silke Thul, Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e. V. (DZNE), Venusberg-Campus 1/99, 53127 Bonn, Deutschland. Telefon: +49 228 43302-570, E-Mail: alumni(at)dzne.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e. V. (DZNE), Stabsstelle Datenschutz, Venusberg-Campus 1/99, 53127 Bonn, Deutschland, Telefon +49 228 43302-0, E-Mail datenschutz(at)dzne.de